Soyez Un Exposant

Trousse de l’exposant À GUICHETS FERMÉS!

Prenez contact avec les intervenants au Quatorzième Congrès national de Metropolis

Créez un lien avec les intervenants et les participants au plus important congrès annuel au Canada sur des questions liées à l’immigration et à la diversité en devenant un exposant. Les places sont limitées.
Réservez votre kiosque dès maintenant!

Téléchargez le guide de l’exposant ici, et remplissez le formulaire d’inscription.

Les exposants du Quatorzième Congrès national de Metropolis bénéficient d’un accès direct à des centaines de chercheurs, décideurs et intervenants communautaires participant au congrès de cette année. Il vous sera
possible de présenter vos produits et services ainsi que votre réseau directement à ce public hautement ciblé.

Les emplacements seront attribués aux exposants selon le principe du premier arrivé, premier servi; veuillez donc vous inscrire le plus tôt possible en remplissant le formulaire d’inscription de l’exposant compris dans le guide de l’exposant.

Si vous souhaitez augmenter la valeur de votre investissement, veuillez envisager la possibilité de devenir un
partenaire, ce qui comporte les coûts d’un kiosque. Pour obtenir des détails à cet égard, envoyez un courriel à
l’adresse suivante : ceris@yorku.ca.

Trousse de l’exposant et tarifs
Coût de l’aire d’exposition : 650 $ + taxe de vente harmonisée (TVH)
L’inscription des exposants comprend les éléments suivants, par kiosque : 

  • Une (1) table de 1,83 mètre (6 pieds) avec une nappe, deux chaises et une poubelle;
  • deux (2) laissez passer d’exposant;
  • deux (2) formules de repas (déjeuner, dîner et pauses de réseautage selon un horaire fixe)

Laissez passer d’exposant supplémentaires
Pour obtenir des laissez passer supplémentaires, vous devrez acquitter des frais de 185 $ (plus la TVH) par
personne par jour. Les exposants peuvent également acheter des billets pour la réception d’accueil et la soirée
de réseautage séparément.

Installation et démontage
Tous les exposants doivent monter leur kiosque le mercredi 29 février, de 14 h à 17 h. Le démontage
des kiosques débutera à la clôture du congrès le 3 mars, à 17 h 30, et le matériel doit être enlevé au
plus tard à 18 h 30.

Heures générales de l’événement

Jour Début Fin
Le mercredi 29 février – Arrivée des exposants et installation 14 h 17 h
Le mercredi 29 février –Réception d’accueil 18 h 20 h
Le jeudi 1er mars – Première journée du congrès 8 h 30 17 h 30
Le vendredi 2 mars – Deuxième journée du congrès 8 h 30 17 h 30
Le vendredi 2 mars – Soirée de réseautage 18 h 20 h
Le samedi 3 mars – Troisième journée du congrès 9 h 17 h 30
Le samedi 3 mars – Démontage des kiosques des exposants 17 h 30 18 h 30

Internet sans fil
L’Internet sans fil (Wi fi) est disponible au coût de 30 $ par jour. Veuillez indiquer le nombre de jours
où vous en aurez besoin et ajouter le coût aux frais de l’exposant dans le formulaire d’inscription.

Électricité
Pour savoir quels kiosques ont accès à l’électricité, veuillez consulter le plan de la salle. Si votre kiosque
demande une alimentation électrique plus importante, il est possible qu’il soit nécessaire d’obtenir une barre
multiprise. Les coûts additionnels devront être acquittés par l’exposant. Les formulaires de commande de
produits électriques et les tarifs des barres multiprises sont compris dans le guide de l’exposant.

Expédition et entreposage
S’ils le souhaitent, les exposants peuvent prendre des dispositions à l’égard de l’expédition et de l’entreposage
du matériel de l’aire d’exposition avec l’hôtel. Vous trouverez les tarifs d’expédition et d’entreposage d’articles à
l’hôtel ainsi que les étiquettes d’expédition dans le guide de l’exposant.

Si vous avez d’autres questions liées aux exposants, veuillez communiquer avec nous :
BPL Events
233, avenue Carlaw, bureau 426
Toronto (Ontario)  M4M 3N6
647-686-4304
metropolis2012@bplevents.com